En mi post anterior platicamos de las consideraciones que debes tener antes de diseñar una #presentación y de las presentaciones que sirven para persuadir.

Ahora toca el turno de las presentaciones para informar.

Presentación para informar

Cuando quieres que alguien se entere de algo, debes usar una presentación para informar.

El formato es muy similar al que vimos en la presentación para persuadir, pero la información que deberás cubrir es diferente:

1. Contexto o gancho: empieza con un problema, estadística o con una imagen dramática. Debe ser lo suficientemente fuerte para captar la atención de la audiencia.

2. Agenda: lista claramente los temas que vas a tratar a lo largo de tu presentación.

3. Temas: deberás tener un slide por cada tema que hayas listado en tu agenda. Cada tema debe ser respaldado por datos, estadísticas, una imagen o una historia relevante. Repite este paso por cada tema de la agenda.

4. Resumen: vuelve a listar los temas de los que hablaste y los puntos más importantes de cada uno.

5. Siguientes pasos: ahora que tu audiencia conoce lo que quieres y por qué es importante, debes listar claramente los siguientes pasos para implementar tus recomendaciones.

Hay que responder tres preguntas básicas: ¿quién lo hará? ¿Qué hará? ¿Cuándo lo hará? Deberás dejar clara la responsabilidad en cada paso y asegurar que las cosas van a pasar. Aunque necesites aprobación, la audiencia debe saber que pensaste lo suficiente en la ejecución.

¿Qué sigue? Ahora hay que diseñar el contenido... de eso hablaremos en el siguiente post.

Este post contiene información que se explica en el libro Simply Said de Jay Sullivan

A lo mejor seguiste los consejos que te platiqué en mi post anterior y ya estás más tranquilo antes de iniciar tu #presentación, pero...¿ y el contenido?

¿Cómo debo transmitir el mensaje que elegí?

¿Qué información es importante?

¿Cómo demonios la estructuro?

No saber cómo atacar estas preguntas puede volver a dejarte en el inicio: asustado y con muchas dudas.

Veamos cómo armar una presentación:

1. De regreso al inicio: vale la pena repasar el punto fundamental de cualquier presentación: tu audiencia, para qué están ahí y qué información quieres que se lleven al salir de tu plática. Debes tener muy claro todo esto.

2. Decide el objetivo principal de tu presentación: ¿Vas a persuadir a tu audiencia e influenciar que hagan algo (o te compren algo)? O, ¿solo quieres informar sobre el estado de algún proyecto o actividad? Esta elección dicta la estructura de tu presentación.

3. Elige uno de los dos tipos de presentación y sigue la estructura.

Hablemos primero de las presentaciones para persuadir a tu audiencia.

Presentación para persuadir

En este tipo de presentaciones el objeto es que la audiencia haga algo al salir de la plática. Algunos TED Talks que hablan de activismo son muy claros en lo que quieren que hagas: dona a la causa, toma agua, etc.

En general estas presentaciones tienen la siguiente estructura:

1. Contexto o gancho: empieza con un problema, estadística o con una imagen dramática. Debe ser lo suficientemente fuerte para captar la atención de la audiencia.

2. Recomendación: ¿cómo planeas solucionar el problema anterior? Debe ser breve, específica y memorable.

3. Lista los beneficios de tu recomendación: todos los beneficios deben ser de alguno de estos tipos: tiempo, dinero o sentimientos.

4. Prueba cada uno de los beneficios anteriores: ahora repasa cada beneficio de la lista anterior y sé específico con el valor que tienen. Puede usar estadísticas o datos importantes, una imagen o una historia. Repite este punto por cada beneficio que hayas listado.

5. Da un resumen: al final, vuelve a decir tu recomendación y cada uno de sus beneficios. Con esto ayudas a que tu audiencia los recuerde.

6. Siguientes pasos: sé claro con lo que quieras que haga tu audiencia. ¿Tienen que visitar un sitio? ¿Darle like a alguna página? ¿Mandar un correo? Entre más específica la acción, mejor.

Hablaré de la presentación informativa en la siguiente entrada.

Este post contiene información que se explica en el libro Simply Said de Jay Sullivan

En estos días, he estado preparando mi #presentación para #Confuror.

Inevitablemente vienen los nervios y empezar a pensar en todo lo que puede salir mal.

Aunque mucho de esto se puede solucionar preparándose para dar la plática, nunca están de mas estos tres consejos para dar una buena presentación:

1. Piensa en la audiencia: la plática no es para ti, es para tu audiencia. Es importante que tengas bien identificadas tres cosas importantes: ¿Quién estará presente? ¿Por qué están ahí? ¿Qué necesitan? Responde estas tres preguntas lo más específico que puedas. Así podrás diseñar un mensaje que conecte mejor con tu audiencia.

2. Justo antes de empezar a hablar, re-enfoca tu cerebro: tu cerebro te puede jugar rudo antes de que tomes el micrófono. Pueden venir sentimientos de ¿y qué tal que fallo? Seguramente no les importa nada de lo que voy a decir..., etc. Es importante que te convenzas de que la audiencia no es tu enemigo y que no te comerán vivo. Recuerda que la presentación no es para ti sino para la audiencia ayuda a enfocar tu cerebro y a evitar este sentimiento.

3. Haz contacto visual mientras hablas: lo más normal es no ver a alguien en específico cuando estás haciendo una presentación. Lo malo de no hacerlo es que entonces te enfocas en tus slides, en tus notas, o lo peor... en el piso. Intenta hacer contacto directo a los ojos de una persona en específico por lo menos mientras hablas sobre alguno de los puntos de tu plática (por lo regular la duración de una frase). Al final tu audiencia no te está escuchando como conjunto; le estás hablando a cada una de las personas presentes.

Estos tres consejos parecen simples, pero son difíciles de implementar. A lo mejor tienes que practicar tres o cuatro veces antes de que sean algo natural en la manera que hablas.

Lo importante es probar y mejorar con cada presentación que des.

Con información de este artículo del Harvard Business Review.

Imagen de cabecera por lograstudio en pixabay