¿Y ahora qué diré en mi presentación? – parte II
En mi post anterior platicamos de las consideraciones que debes tener antes de diseñar una #presentación y de las presentaciones que sirven para persuadir.
Ahora toca el turno de las presentaciones para informar.
Presentación para informar
Cuando quieres que alguien se entere de algo, debes usar una presentación para informar.
El formato es muy similar al que vimos en la presentación para persuadir, pero la información que deberás cubrir es diferente:
1. Contexto o gancho: empieza con un problema, estadística o con una imagen dramática. Debe ser lo suficientemente fuerte para captar la atención de la audiencia.
2. Agenda: lista claramente los temas que vas a tratar a lo largo de tu presentación.
3. Temas: deberás tener un slide por cada tema que hayas listado en tu agenda. Cada tema debe ser respaldado por datos, estadísticas, una imagen o una historia relevante. Repite este paso por cada tema de la agenda.
4. Resumen: vuelve a listar los temas de los que hablaste y los puntos más importantes de cada uno.
5. Siguientes pasos: ahora que tu audiencia conoce lo que quieres y por qué es importante, debes listar claramente los siguientes pasos para implementar tus recomendaciones.
Hay que responder tres preguntas básicas: ¿quién lo hará? ¿Qué hará? ¿Cuándo lo hará? Deberás dejar clara la responsabilidad en cada paso y asegurar que las cosas van a pasar. Aunque necesites aprobación, la audiencia debe saber que pensaste lo suficiente en la ejecución.
¿Qué sigue? Ahora hay que diseñar el contenido... de eso hablaremos en el siguiente post.
Este post contiene información que se explica en el libro Simply Said de Jay Sullivan